政府信息公开指南

    为了更好地提供政府信息公开服务，方便公民、法人和其他组织获得政府信息，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（国务院令第492号），特编制了《忻州市科学技术局政府信息公开指南》（以下简称《指南》）。

    忻州市科学技术局机关（以下简称本机关）依据相关职责和法规行使行政职能所掌握的政府信息，除依法免予公开之外，凡与科技和公共服务相关的政府信息，均予以公开，或者依公民、法人和其他组织的申请予以提供。

    本《指南》于2008年5月1日生效，并根据需要进行修订和公布。

    一、 主动公开

    （一）公开范围
 本机关主动向社会公开的信息范围，参见本机关编制的《忻州市科学技术局政府信息公开目录》（以下简称《目录》）。公民、法人和其他组织可以在本机关政府信息公开网站上查阅《目录》，也可以到本机关设立的信息资料查阅室进行查阅。

    （二）公开形式

    对于主动公开信息，本机关主要采取网上公开形式。

    网址： http://kjj.aylhkj.com/ (忻州市科学技术局网站）。

    其余网上未公开的信息，公民、法人和其他组织可以到本机关设立的信息资料查阅室查阅。

    查阅地点：忻州市长征西街13号；

    查阅时间：每周四下午15：00-18：00 ；

    联系电话：0350-3099660

    （三）公开时限

    本机关应当公开的政府信息自形成或者变更之日起20个工作日内主动向社会予以公开；法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的，从其规定。

    二、依申请公开

    公民、法人和其他组织需要本机关主动公开以外的政府信息，可以向本机关提出申请，本机关将按照《中华人民共和国政府信息公开条例》规定进行处理。

    本机关依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

    本机关自2008 年5月1日起正式受理政府信息公开申请。

    （一）受理机构

    受理机构：忻州市科学技术局政府信息公开领导组办公室；

    受理地址：忻州市长征西街13号市科技局办公室；

    受理时间：工作日上午8：00-12：00；下午14：30-18：00；

    联系电话：0350-3399660；

    电子邮箱：xzkj3399660@163.com；

    邮政编码：034000

    （二）提出申请步骤

    1、填写申请表
    向本机关提出申请，应当填写《忻州市科学技术局政府信息公开申请表》（以下简称《申请表》（附件1）。《申请表》可以在本机关网站上下载电子版，也可以在受理机构处领取，复制有效。为提高处理申请的效率，申请人对所需信息的描述要尽量详尽、明确；若有可能，请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于本机关确定信息载体的提示。

    2、递交申请表
    申请人可以通过信函、电子邮件或当面递交填写完整的《申请表》。第一，通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明 “ 政府信息公开申请 ”字样；第二，通过互联网邮件发送申请的，请在主题上标明“政府信息公开申请”；第三，申请人也可以到受理机构处，当场提出申请。
    个人提出申请时，应当提供身份证复印件；法人或其他组织提出申请时，应当提供组织机构代码证复印件或营业执照复印件。
本机关不直接受理通过电话提出的政府信息公开申请，但申请人可以通过电话咨询申请程序。

    （三）申请处理

    本机关收到申请后，将从形式上对申请的要件是否完备进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补充。

    申请获取的信息，如果属于本机关已经主动公开的信息，本机关中止受理申请程序，告知申请人获得信息的方式和途径。

    本机关根据收到申请的先后次序处理申请，单件申请中同时提出几项独立请求的，本机关将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同，为提高处理效率，建议申请人就不同请求分别申请。

    （四）办理时限

    本机关收到政府信息公开申请，能够当场答复的，当场予以答复；不能当场答复的，自收到申请之日起15个工作日内予以答复；如需延长答复期限的，将告知申请人，延长答复的期限最长不超过15个工作日。

    三、监督方式

    公民、法人或其他组织认为本机关未依法履行政府信息公开义务的，可以向本机关监察室投诉。认为本机关违反有关规定，侵犯其合法权益的，可以依法申请行政复议或提起行政诉讼。

    监督电话：0350-3399660

    通信地址：忻州市长征西街13号

    邮政编码：034000

    接待时间：正常工作日，法定节假日除外。

忻州市科学技术局
2008年5月1日